Toimistotilan laajennusosa koostuu työhuoneista, neuvotteluhuoneesta sekä henkilökunnan sosiaalitiloista. Tavoitteena oli luoda kompaktiin laajennusosaan kalustukseltaan käytännölliset ja toimivat, perinteiset toimistotilat huomioiden asiakkaan toiveet ja yksilölliset tarpeet. Kestävän kehityksen mukaisesti jo olemassa olevia kalusteita pyrittiin hyödyntämään mahdollisimman paljon. Samalla toteutettiin neuvotteluhuoneeseen nykyaikainen esitystekniikkakokonaisuus.

Projekti käynnistettiin tapaamisella, jossa kartoitettiin asiakkaan tarpeet ja toiveet huolellisesti sekä tutustuttiin laajennusosan pohjapiirustuksiin. Kaluste- ja materiaalivalintojen varmistuttua esiteltiin alustava suunnitelma tiloista 3D-mallinnettuna asiakkaalle. Pienten viilausten jälkeen projekti oli valmis toteutettavaksi, jolloin asiakkaan kanssa sovittiin alustava toimitusaikataulu.

Toimitus hoitui sujuvasti aikataulussaan yhteistyössä paikallisen kuljetusliikkeen kanssa. Kalusteiden sekä AV-ratkaisujen asennuksesta ja käyttöönotosta vastasi E. Kylmälä Oy:n oma asiantunteva henkilökunta. Kaikki projektin tuotteet koottiin ja asennettiin tuttuun tapaan asiakkaalle käyttövalmiiksi avaimet käteen -periaatteella.

Arom-dekorin toimiston kalusteisiin valikoitui perinteisiä ja käytännöllisiä kalusteita, joiden väreissä yhdisteltiin neutraaleja harmaan ja ruskean sävyjä, tammiviilua sekä tummansinistä, joka toistuu myös Arom-dekor Kemi Oy:n brändin visuaalisessa ilmeessä.

Neuvotteluhuoneessa käytännöllisyyttä lisää nykyaikainen esitystekniikka sekä Nova -neuvottelupöytä, joka on varustettu kahdella erillisellä virtalähdekokonaisuudella. Toimiston työhuoneet varustettiin Modeo Empire -sähköpöydillä lisävarusteineen, Modeo Viiva -työtuoleilla sekä monipuolisilla säilytysratkaisuilla. Sosiaalitiloissa on mahdollisuus istahtaa kodinomaisen Nova Wood -pöydän ääreen, tai vaihtoehtoisesti nauttia rennommasta taukohetkestä Jazz Chill Out -moduulisohvalla.

Arom-dekor Kemi Oy on yksi johtavista AdBluen® ja muiden ajoneuvokemikaalien toimittajista Pohjoismaiden liikennealalla. Kouvolan Kotkankalliossa sijaitseva tuotantolaitos on Pohjoismaiden suurin AdBlue® tuotteen valmistaja. Lisäksi Arom-dekor varastoi ja jakelee Kouvolan toimipisteestään emoyhtiönsä autotarvikekemikaaleja ajoneuvojen puhdistamiseen.