Tiedonhallinta



 
Jokaisella yrityksellä on arvokasta tietoa, joka ei saa päätyä vääriin käsiin.
 
Liiketoiminnan arvokkaimpia omaisuuksia on tieto. Toimialasta riippuen se voi olla esim. asiakastietoja, suunnitelmia, sopimuksia tai piirustuksia. Näiden tietojen suojaus ja varmistus on yrityksen paras vakuutus ja elinehto toiminnan jatkuvuudelle.
 
Lisäksi GDPR eli EU:n tietosuoja-asetus tuo omat määräyksensä henkilötietoja sisältävien tiedostojen käsittelyyn.
 

Tiedonhallinnan checklist:

 Säilytä ja välitä tietoa turvallisilla välineillä
 Suojaa tieto ammattikäyttöön tarkoitetuilla tietoturvaratkaisuilla
 Pidä ohjelmistojen ja laitteiden päivitykset ajantasalla
 Käytä monivaiheista tunnistautumista
 Käytä eri salasanoja jokaisessa palvelussa
 Varmista, että tietojen käsittelyn pelisäännöt ovat kaikille selvät
Huolehdi varmuuskopioista


Missä tiedostoni ovat
 
Yrityksen tiedot ovat yleensä hajallaan palvelimilla, kannettavilla, pilvessä ja paperiversiona. Tietoja on myös työntekijöiden henkilökohtaisilla laitteilla ja esim. omissa dropboxeissa. Tiedon käsittelysäännöt ovat ehkä päivittämättä ja tietojen katoaminen on mahdollista?


Tarjoamme ammattiratkaisut tiedostojen jakamiseen kuten Office-työkalut, salatun sähköpostin, tiedosto-ja virtuaalipalvelimet sekä verkkolevyt. Näin varmistat, että tietoja käsitellään ammattikäyttöön tarkoitetuilla palveluilla ja ne on turvallisesti suojattu ja varmistettu (ja että tiedostot ovat yrityksen omaisuutta).

Jotta liiketoimintasi voi siirtyä turvallisesti pilvipalvelujen käyttöön, on hyvä samalla päivittää tiedon käsittelysäännöt ja määritykset. Näin tiedät missä, ketkä ja millä työkaluilla tietoa käsitellään kuten myös toimintaohjeet mahdollisen häviämisen tai laitevian varalta. 
 
 Yleisimmät syyt tietojen katoamiseen
 
Inhimillisiltä vahingoilta, tietojen tuhoutumisilta tai esimerkiksi tietoturvaloukkauksilta ei mikään yritys ole turvassa.  








Tarjoamme kattavat ratkaisut tiedonhallintaan:
 
Varmista liiketoiminnan jatkuvus ja nopea tietojen palautus tietojen katoamisen jälkeen.
 
  • Huolehdimme yrityksesi tiedostojen varmuuskopioinnista, olivat tiedot sitten pilvessä, palvelimella tai tietokoneilla.
  • Tarjoamme ammattiratkaisut tiedostojen jakamiseen kuten Office-työkalut, salatun sähköpostin, tiedosto-ja virtuaalipalvelimet sekä verkkolevyt.
  • Teemme datan käsittelysääntöjä ja määrityksiä ja varmistamme tiedostot, joten yrityksesi voi siirtyä turvallisesti käyttämään pilvipalveluita.
  • Tarjoamme kattavat tietoturvaratkaisut tiedostojen suojaksi
  • Huolehdimme tiedostojen ja päätelaitteiden turvallisesta hävittämisestä käytön jälkeen 



Pyydä tukea tiedonhallintaan ja varmistukseen:

ICT-myynti puh. 05 740 3139
Eerik Valli puh. 040 564 2072
Teemu Karhu puh. 044 767 1161


 

Yhteydenottopyyntö

Aukioloajat:
 
Myymälä avoinna: 
ma-pe 8.30 - 17.00

Yhteystiedot 
E. Kylmälä Oy
Kauppalankatu 33
45100 Kouvola

Postiosoite
PL 200
45101 Kouvola

Puhelin 05 -7403100
Tarvikemyynti 05 -7403131
ICT-myynti 05- 7403139
Huolto 05 - 7403138

Sähköposti: myynti[at]kylmala.fi

WhatsApp (myymälä) 044 040 3140

Chat-palveluun vastaa oma henkilökunta