Tietotyön kehittymisen myötä yrityksillä on nyt mahdollisuuksia enemmän kuin koskaan. Oikeiden ratkaisujen valinta ja niiden hyödyntäminen saattaa kuitenkin olla vaikeaa. Kokonaisuuden laadukas toteutus ja ylläpito vaativat osaamista.

Kun IT-ulkoistus tehdään oikein, se tarjoaa uusia mahdollisuuksia, säästää aikaa ja rahaa sekä pienentää tietoturvariskejä.

• Tyytyväiset työntekijät: Kun IT-laitteet ja -palvelut ovat työntekijöille mieluisia, on työnteko mukavampaa ja tuloksekkaampaa.

• Tietoturva: Ajantasaiset käytännöt, laitteet ja palvelut pienentävät riskejä.

• Keskittyminen omaan ydinliiketoimintaan: Ulkoistamisen avulla yritys voi keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa ja jättää ICT-ratkaisut ammattimaisen kumppanin huoleksi. Tämä parantaa yrityksen tehokkuutta ja tuottavuutta.

• Paremmat resurssit ja osaaminen: Ulkoistamisen avulla yritys voi hyödyntää ulkopuolisen kumppanin parempia resursseja ja osaamista ICT-ratkaisujen toteuttamisessa. Tämä johtaa parempiin ja tehokkaampiin ratkaisuihin.

• Säästöt: Ulkoistaminen on kustannustehokas vaihtoehto, sillä yritys ei maksa tehottomista ja vanhentuneista ratkaisuista, joita ei hyödynnetä täysipainoisesti. 

• Enemmän joustavuutta: Ulkoistamisen avulla yritys voi saada enemmän joustavuutta esimerkiksi kapasiteetin suhteen. Yritys voi esimerkiksi ostaa resursseja palveluna tarpeen mukaan, eikä sen tarvitse huolehtia ylimääräisistä työntekijöistä tai laitteista.

Käytännön esimerkkejä:

• Laitteet ja palvelut ovat heti valmiita käyttöön, käyttäjäkohtaiset tilit, ohjelmistot ja asetukset valmiina. Päivityksistä ja toimivuudesta huolehditaan taustalla.

• Tietoturvaa parannetaan oikeilla käytännöillä ja ajantasaisilla ratkaisuilla. Yrityksen tiedot varmuuskopioidaan automaattisesti.

• Oikein viritetyt pilvipalvelut tehostavat yhteistyötä. Tiedot löytyvät helposti ja tiimit voivat muokata niitä yhdessä.

• Teknisiin ongelmiin saadaan nopeasti apua. Paikallinen asiantuntija varmistaa, että ratkaisut palvelevat yritystä mahdollisimman hyvin.

Jotta IT-ulkoistuksesta saataisiin paras irti, on tärkeää valita kumppani huolella, päättää vastuista ja tehdä tarvittavat sopimukset tarkasti. Jos et ole varma, mitä käytännön hyötyjä it-ulkoistus tarjoaisi yrityksellesi, on hyvä käydä asia läpi asiantuntijan kanssa.