Muista varmuuskopioida tärkeät tietosi

IT-Myynti
044 767 1161
myynti[at]kylmala.fi

Yrityksen toiminta tai kilpailukyky perustuvat lähes aina sen hallussa olevaan tietoon. Kuvittele tilanne, jossa jotkin alla olevista tiedoista tuhoutuvat tai ovat poissa käytöstä esimerkiksi muutaman päivän ajan:

  • Asiakastiedot: Yhteystiedot, ostohistoria, sopimukset

  • Taloustiedot: Laskut, kirjanpito, budjetit, verotiedot

  • Liiketoimintatiedot: Sopimukset, liiketoimintasuunnitelmat, raportit

  • Viestintä: Sähköpostit, tiimikeskustelut, tiedostot

  • Sisäiset prosessit: Toimintaohjeet, järjestelmäasetukset, työnkulut

  • Markkinointi ja brändi: Asiakaspalautteet, kampanjat, analytiikka

  • Henkilöstötiedot: Työntekijöiden tiedot, palkkahistoria, sopimukset

Laadukas varmuuskopiointi estää pysyvän tietojen menetyksen ja nopean palautuksen esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

  • Laiterikot – Tietokone, puhelin tai palvelin voi hajota yllättäen

  • Inhimilliset virheet – Tietoja voidaan poistaa vahingossa

  • Kiristyshaittaohjelmat (ransomware) – Hyökkäyksen sattuessa rikolliset salaavat tiedot ja vaativat lunnaita niiden palauttamisesta. Ilman varmuuskopiota tiedot voivat olla mennyttä.

  • Hakkerointi ja tietomurrot – Varmuuskopioiden avulla yritys voi palauttaa järjestelmänsä ilman liiketoiminnan suuria keskeytyksiä.

  • Ohjelmistoviat – Päivitykset tai ohjelmistovirheet voivat aiheuttaa tietojen korruptoitumisen

  • Henkilömuutokset: Kun työntekijä lähtee yrityksestä, hänen hallussaan olevat tiedot voivat poistua, ellei niitä ole varmuuskopioitu. Entisten työntekijöiden poistamat tai muuttamat tiedot voidaan palauttaa.

Monet toimialat, kuten terveydenhuolto ja vähittäiskauppa, sekä tietoturvalainsäädäntö, kuten NIS2, edellyttävät tietojen turvallista säilyttämistä ja varmuuskopiointia. 

Kuinka yrityksen tiedot varmuuskopioidaan oikein?

1. Luokittelu: Mieti, mitkä ovat yrityksen toiminnan kannalta tärkeitä tietoja

  • Erittäin kriittinen: Menetys estää liiketoiminnan jatkumisen ja voi aiheuttaa vakavia seurauksia.

  • Kriittinen: Menetys vaikeuttaa liiketoimintaa, mutta ei pysäytä sitä välittömästi.

  • Vähemmän kriittinen: Menetys voi aiheuttaa häiriöitä, mutta ei merkittäviä taloudellisia tai oikeudellisia seurauksia.

  • Ei-kriittinen tieto: Menetys ei vaikuta merkittävästi liiketoimintaan.

2. Tietovarannot: Tee lista, josta käy ilmi ainakin seuraavat asiat, jotta hahmotat paremmin mitä tietoja yrityksellä on ja kuinka niitä hallinnoidaan:

  • Kuinka kriittisiä tiedot ovat

  • Mitä turvallisuusvaatimuksia tiedoille on

  • Missä tiedot sijaitsevat

  • Kenellä on tietojen käyttöoikeudet

  • Miten ja kuinka usein tiedot varmuuskopioidaan

  • Tee myös tarvittavat muutokset esimerkiksi tietojen sijaintiin ja käyttöoikeuksiin, mikäli niissä ilmenee parannettavaa.

3. Huolehdi varmuuskopioinnista: Ajasta varmuuskopiot tapahtumaan automaattisesti kriittisyysluokituksen ja käytön mukaan. Huomioi, että Microsoft 365 -tietoja ei varmuuskopioida automaattisesti, ellei käytössä ole kolmannen osapuolen varmuuskopiointipalvelua.

4. Testaa palautusta: Testaa säännöllisesti, että tiedot voidaan palauttaa ilman ongelmia.

Varmuuskopiointi on yrityksen tietoturvan ja liiketoiminnan jatkuvuuden perusta. Erittäin kriittisten tietojen osalta palautumissuunnitelma ja varmuuskopioinnin 3-2-1-1-0 -sääntö on tehokas tapa varmistaa tietojen palautettavuus mahdollisissa ongelmatilanteissa.

Ota yhteyttä asennamme varmuuskopioinin tunnin sisään !

05-740 3138 & huolto@kylmala.fi

Ajankohtaista

Miten voimme auttaa sinua?

Osaavaa ja asiantuntevaa palvelua kaikkiin toimiston tarpeisiin.

IT-myynti 05-740 3139

 

IT-myynti

044 767 1161
henri.toimela[at]kylmala.fi